校档案馆顺利通过浙江省高校示范数字档案馆测评

发布日期:2024-03-29 点击数:
作者:杨雪飞|编辑:

3月28日,受教育厅委托,浙江省高等学校档案学会组织专家来校开展数字化档案馆建设情况现场测评。此次考评组由杭州电子科技大学档案馆馆长余玉龙为领队、浙江中医药大学档案馆馆长张坚君为组长,浙江大学、中国美术学院、杭州电子科技大学相关专家为组员。校党委书记章清出席测评座谈会并致欢迎辞,党委办公室、校长办公室主任兼党委宣传部部长宋斌、信息化建设处副处长邱宁等参加测评座谈会和反馈会。

会上,章清对各位专家来校指导档案工作表示欢迎,并简要介绍了学校的发展历程及档案工作的基本情况。他指出,档案是无声的历史,更是有形的根脉,档案工作是学校内涵发展、管理和服务水平快速提升的重要组成。学校历来十分重视档案工作,档案建设大致经历了自主自为、规范发展和快速提升三个阶段。近年来,伴随者学校内涵建设的不断深入,信息化水平的不断提高,档案的利用服务能力进步明显;但由于档案工作相对起步晚、基础弱,与兄弟院校尚存在一定差距,希望各位专家能给予皇冠体育官网的指导和支持。

学校档案馆负责人马顺林从领导高度重视、经费保障到位、健全各类制度、建好档案队伍、强化过程管理、严格建设标准、部门协同联动、建设成效显著等八个方面向测评组专家们汇报了学校数字档案馆建设相关情况,提出了目前工作中面临的问题及今后努力的方向。

随后,测评组通过实地走访、观看系统演示、检查佐证材料及提问交流等方式,对照《浙江省数字档案室(馆)建设测评标准》39个测评项,从组织制度保障、数字档案资源建设、数字档案数据管理、数字档案开发利用、数字档案移交备份等方面逐项测试打分。

经过系统测评和综合评议,组长张坚君代表专家组对学校数字档案馆建设情况进行了反馈。专家组认为我校数字档案馆建设基础扎实、数字化率高,对有价值的档案做到及时归档在线归档,档案管理系统与OA系统有效对接,各类数据库和目录建立情况好,开展了档案的深入加工和编研利用,在学校的各类活动中较好地发挥了档案的服务功能等,一致同意我校档案馆通过数字档案馆测评并获评“浙江省高校示范档案馆”。测评专家组同时建议,校档案馆要以本次测评为契机,持续推动各项业务能力和水平的提升。

此次测评标志着学校档案工作迈上了一个新的台阶,档案馆将按照专家组意见,进一步改进工作,建好用好数字档案馆,推动业务更加规范、系统更加完善、资源更加丰富、使用更加便捷,充分发挥档案存史、资政、育人价值,为创办“特色名校”作出更好地贡献。

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