保密知识科普:非涉密文件处理

发布日期:2023-04-21 点击数:
作者:|编辑:金晶

-文档分发-

隐患分析

工作中,各类文档都有授权扩散范围,应该严格按照授权范围进行文档的分发,更应避免将内部资料分发到外部,产生不良影响。

安全建议

在编制文档时应首先明确重要程度,在分发文档时应严格按照对应的知悉范围进行; 一旦发现单位内部文件流传出去了,应立即通知单位的安全保密人员进行处理。


-外部打印-

隐患分析

打印店每天都会处理大量文档,可能不会及时清除主机上已经打印过的文档。同时,一些打印店可能会允许顾客自行在电脑上复制文件并打印,外部人员可以轻松拷贝打印店电脑上的任意文档,这样就产生了文档外泄的安全风险。

安全建议

内部文件原则上不允许外部打印;如要外部打印时,须经批准,建议直接在U盘中打开文件并打印,不要拷贝到打印店的电脑上;如果有条件,可以使用防拷贝U盘,能有效防范文件被复制的风险。


-共享文件夹-

隐患分析

为方便局域网中文件传递,部分单位会设置一些公用的共享文件夹。在这些文件夹中,可能包含一些传递后未及时删除的内部文件,这些文件会被侵入的黑客或内部恶意人员窃取,造成信息泄露。

安全建议

尽量避免利用共享文件夹分享重要文件; 共享服务器的管理员可以设置定期自动清理共享文件夹功能。


素材来源:国家保密局网站

上一条:皇冠体育官网开展“忠实践行‘八八战略’——奋力谱写中国式现代化的树人篇章”主题征文活动通知

下一条:保密知识科普:非涉密办公区域

最新更新
热文排行