9月30日，我校召开了2013年校体育与艺术指导委员会暨迎公共艺术督查、第十九届校运会组委会会议。学校相关部门负责人、相关学院副院长、各党总支（直属党支部）负责人及艺术教研室成员参加了会议。会议由副校长叶时平主持。 会上，叶时平宣布了公共艺术督查工作领导小组和校运会组委会名单。基础部主任李立敏介绍了本次教育厅公共艺术督查工作安排。学校在针对公共艺术自查、整改的基础上，进入了第三材料汇集阶段，预期在12月底请专家组入校实地督察，也希望各个相关部门明确职责、分工合作，获得“保良争优”的成绩。体育秘书长赵军就本届校运会工作安排作了布置，对校运会的一些项目与制度提出了改革方案。艺术秘书长姚芹对学校总体艺术工作的规划与实施作了介绍与汇报；

会上，与会人员重点针对校运会有关项目改革、奖励政策、竞技类体育赛事的安全等问题展开了讨论，对增设英语类文艺活动和新生校歌传唱提出了意见和要求。

在听取汇报和发言后，叶时平肯定了学校在体育艺术工作上所取得的成绩，并也指出了不足之处。他希望通过本次会议，各学院和职能部门群策群力迎接此次教育厅公共艺术督察，并举办好本届校运会，让我校的体育艺术工作更上一个台阶。